現(xiàn)場取證,查實物,核質(zhì)量,必要時調(diào)查取證并對實物質(zhì)量狀況進行現(xiàn)場確認或送檢藥檢部門。
通常飛檢都有很明確的檢查內(nèi)容,線路往往也是先去倉庫、車間現(xiàn)場調(diào)查取證,查看倉庫主要藥材(飲片)供應(yīng)商名稱、庫存實物數(shù)量、批號、質(zhì)量情況(重點是真?zhèn)?、有無摻假)、入庫驗收記錄及企業(yè)質(zhì)量部取樣證明資料、檢驗合格報告及車間生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、所用物料的名稱、批號,對應(yīng)批號物料領(lǐng)用情況,剩余情況。如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)物料有問題的先進行封存,相關(guān)成品將一并封存,如有發(fā)出的貨物,需要提供成品的銷售記錄,如核實存在質(zhì)量問題的將涉及進一步的召回。
供應(yīng)商審查情況,核對主要供應(yīng)商的檔案資料、資質(zhì),是否供應(yīng)商為國家公布的飛檢名單或質(zhì)量公告名單或有投訴、不良反應(yīng)的名單中。是否對一類物料供應(yīng)商進行現(xiàn)場審查,現(xiàn)場審查是否有記錄及審查內(nèi)容。確認供應(yīng)商是否合格,供應(yīng)范圍和現(xiàn)場實物記錄是否一致,尤其是一些進口藥材應(yīng)有進口批件及口岸所檢驗報告復(fù)印件(加蓋供貨單位質(zhì)量章)。供應(yīng)商一定要是合法的企業(yè),不能和私人進行采購。如有則有死條條的可能,不能有效追溯的物料將成為定時炸彈。供應(yīng)商審計也是最容易查出問題的,所以供應(yīng)商相關(guān)的資質(zhì)、購銷合同、質(zhì)量協(xié)議一個都不能少。
批記錄中物料平衡、收率檢查,通過物料平衡和收率的復(fù)核,倒查相關(guān)的物料記錄、檢驗記錄,查物料流向。
依據(jù)采購入庫驗收記錄、庫存貨位卡、檢查階段性前處理及提取、制劑生產(chǎn)記錄,核查主要藥材(飲片)入庫驗收記錄的入庫時間、批號、數(shù)量,并與生產(chǎn)記錄、庫存實物、庫存貨位卡、分類賬核對,進行投入、產(chǎn)出物料平衡核對和分析,核對藥材(飲片)貨位卡進出記錄數(shù)量、時間與前處理及提取記錄、出入庫票據(jù)的一致性,重點核對中藥材(飲片)飲片前處理及提取生產(chǎn)的中間體及制劑所生產(chǎn)的成品的物料平衡是否符合規(guī)定。
同時根據(jù)物料平衡的情況,查工藝規(guī)程、工藝驗證、注冊情況,這時如果出現(xiàn)不一樣情況,而且又是檢查重點,那么問題也將非常嚴重,如和注冊工藝不一致,可能涉及違法生產(chǎn)。
檢查批檢驗記錄,以原料、成品、工藝中關(guān)鍵物料為重點對取樣、留樣和全檢情況進行檢查、對照品使用配置及使用記錄(是否雙標),菌種采購、傳代、銷毀記錄(傳代次數(shù))、根據(jù)生產(chǎn)記錄抽查相關(guān)檢驗儀器審計追蹤。
檢驗可查的東西就非常多,只要是做了的還好,如果有沒做而結(jié)果中又有的將涉嫌造假,目前所檢查出來的數(shù)據(jù)完整性問題基本上是化驗室查出來的。
往往會從入庫驗收記錄和貨位卡上獲取的資料,檢查質(zhì)量部取樣記錄、檢查核對每批藥材(飲片)留樣記錄及留樣實物,檢查核對檢驗原始記錄、檢驗報告,對高效液相、原子吸收、氣相色譜等圖譜打開電腦核對檢,尤其是從入庫驗收時間、取樣時間、檢驗時間、出報告時間、設(shè)備儀器使用記錄中對應(yīng)的時間來進行真實性和完整性。通過檢查情況對物料和檢驗用對照、試劑的平衡進行追查。
抽查成品留樣及檢查銷售記錄,必要時核實銷售單位情況。
銷售記錄反映這個產(chǎn)品的流向,重點關(guān)注產(chǎn)品的追溯體系,如查出問題關(guān)鍵是要進行調(diào)查和召回。留樣也是為了取證。往往依據(jù)成品庫存貨位卡記錄及批生產(chǎn)原始記錄,隨機抽查核對質(zhì)量部成品留樣取樣記錄和留樣實物,并依據(jù)生產(chǎn)原始記錄中成品入庫數(shù)量核對銷售記錄、查看銷售發(fā)票。(根據(jù)銷售價格倒退原料價格以判斷原料用量及質(zhì)量情況)
核原輔料購進發(fā)票,并與入庫驗收記錄、生產(chǎn)使用記錄核對購進日期、購進數(shù)量、核查物料平衡情況。
現(xiàn)在檢查都會查到發(fā)票,所以發(fā)票數(shù)量、采購合同、質(zhì)量檢驗、入庫數(shù)量、購進時間都要對應(yīng)一致。如有不一致,還可能會進行追溯性對上游企業(yè)進行核查。
其實說重點也好,只是其中的一方面而已,相信每次根據(jù)檢查針對性的不同,肯定還有其他方面的重點內(nèi)容,希望大家進行完善,補充。
? ? ? 由于飛行檢查與以往GMP跟蹤檢查從形式上到實質(zhì)上都發(fā)生了變化,而且在國家局關(guān)于飛行檢查的相關(guān)文件中也對飛行檢查進行了說明,其突出的特點有五方面。飛行檢查安排即使在組織實施部門內(nèi)部也是相對保密的,只有該項工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和具體負責的同志掌握情況。企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理部門也是在最后時限才得到通知,企業(yè)更不可能得到通知。原來以為的當?shù)乇Wo,現(xiàn)在可不能有這樣的想法了,企業(yè)是藥品質(zhì)量的主體。
由于飛行檢查的保密性,所以,被檢查企業(yè)事先不可能做任何準備工作,檢查組現(xiàn)場所看到的就是企業(yè)日常生產(chǎn)管理的真實狀況。
飛行檢查組要做到不吃企業(yè)飯、不住企業(yè)店、不用企業(yè)車,費用全部由藥品認證管理中心支付。
藥品認證管理中心制定檢查預(yù)案,主要確定現(xiàn)場檢查重點。檢查組現(xiàn)場檢查的具體時間及步驟由檢查組根據(jù)檢查需要確定,確保檢查質(zhì)量。
檢查員要在現(xiàn)場檢查過程中即時填寫飛行檢查工作記錄。進入每一工作現(xiàn)場,均要根據(jù)具體情況填寫好檢查內(nèi)容、接觸人員、情況記錄等項內(nèi)容。
總之,飛行檢查就是對企業(yè)執(zhí)行GMP的最直接,也是最親近的檢查,只有將GMP執(zhí)行在日常工作中,也只有真正的按GMP規(guī)定做了,實施了,才能經(jīng)受的住任何檢查。當然企業(yè)最終目標是生產(chǎn)出人民群眾需要的安全、有效、穩(wěn)定、可靠的藥品,而所有的工作也都是為了保障人民群眾用藥安全!